Primeira empresa, plano de negócios, contratações, estoque, equipamentos,
investimentos e muitas outras coisas para pensar. Em meio a tantas decisões,
alguns impostos, levantamentos ou registros podem passar despercebidos e
gerar problemas futuros para os empreendedores.
Para evitar que o empresário se perca, especialistas ouvidos por Exame.com
destacam o contador como o profissional essencial a todo negócio, alguém que
pode auxiliar nas questões burocráticas, mas também nas tomadas de decisão.
Como destaca a professora do Núcleo de Empreendedorismo da ESPM Rosemary
Lopes, outros profissionais podem ser necessários em alguns momentos, como
advogados, para fazer contratos, definir tipos de sociedade e formas de
deixar a empresa. “Mas nenhum deles é tão importante quanto o contador, com
quem o empresário vai interagir mesmo que não queira, ainda que se esqueça
dele”, brinca.
Segundo o presidente do Conselho Federal de Contabilidade – CFC, Juarez
Domingues Carneiro, o profissional de contabilidade não é mais o
profissional que cuida apenas das contas. “Sua atuação não se limita mais
aos aspectos puramente técnicos, mas também está presente no assessoramento
e consultoria em gestão, bem como no desenvolvimento e crescimento das
empresas.” Veja em quais momentos este profissional é indispensável para sua
empresa.
Abertura
Abrir um negócio envolve minúcias muitas vezes desconhecidas. Além de ter
claros os objetivos e a área de atuação da empresa, é preciso pensar em como
será a constituição societária, o tipo jurídico da empresa, onde estará
alocada, além do capital social e o planejamento financeiro.
O vice-presidente do CFC, Enory Luiz Espinelle, afirma que, em todas essas
situações, o contador deve estar presente. “Ele também ajuda a estruturar o
contrato ou estatuto social da empresa e organiza a parte contábil”, diz.
Espinelle explica que há dois tipos de contabilidade hoje em dia: a
societária e a fiscal. A primeira, segundo ele, cuida de atos práticos e
registros e dão sustentação para demonstrações contábeis de prestação de
contas. A outra diz respeito a todo o processo de informações das obrigações
fiscais, das atividades da empresa, da incidência de tributos, débitos e
créditos e da apuração de impostos devidos. “Tudo deve ser pensado pelo
contador”.
A professora Rosemary Lopes ressalta essas atribuições. “Normalmente, é o
profissional que orienta sobre o formato jurídico que a empresa deve adotar.
Além disso, ajuda a definir quais os procedimentos, licenças e autorizações
precisa obter, como registrar a empresa e qual o melhor regime tributário”,
ressalta da professora.
Em operação
Além de fazer balanços mensais e anuais das contas da empresa e lembrar o
pagamento de contas, o profissional de contabilidade deve estar por dentro
de possíveis modificações na legislação brasileira. “Acontece de o governo
decidir mudar a forma como faz o recolhimento de impostos ou a cobrança de
tributos”, afirma Rosemary. O contador também pode auxiliar nas discussões
sobre alterações societárias.
Também são atribuições do contador da empresa, que pode ser um funcionário
ou uma empresa de contabilidade que presta o serviço, os controles
financeiros, de planejamento, fluxo de caixa e orçamentos. “É fundamental
ter um controle da gestão baseado em informações, organização financeira,
prestações de contas, balancetes mensais e demonstrações contábeis anuais”,
avalia Espinelle.
Encerramento
O contador pode alertar, ainda, para os passos necessários para fechar o
negócio, prazos e exigências. Ao optar por essa decisão, o empresário
precisa de um balanço de encerramento das atividades, inventário, pagamento
de credores e levantamento de recebíveis.
Além disso, é preciso definir como se dará o compartilhamento de bens.
“Gerado todo o processo de liquidação, será feito o distrato comercial a ser
levado à junta comercial, as declarações fiscais de encerramento e baixas em
órgãos em que a empresa mantem registro”, explica Espinelle.
Fonte: Exame
30/01/2012 <http://www.sindcontsp.org.br/view/paginas.php?idTexto=&id=>
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