A
certificação digital não é uma obrigação a mais, mas um facilitador para as
empresas e pessoas que realizam procedimentos nos canais da Receita Federal,
Caixa Econômica ou mesmo assinam contratos diários. Até mesmo no setor de saúde
a certificação está se tornando um dos grandes impulsionadores da
desmaterialização de processos e agilidade no Prontuário Eletrônico do Paciente
– PEP, com segurança e validade jurídica.
"A
certificação digital possibilita economia de tempo e redução de custos,
desburocratização de processos, validade jurídica dos documentos eletrônicos,
eliminação de papéis e segurança na autenticação feita pela Internet", diz
Victor Domingos Galloro, presidente do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo
– SINDCONT-SP. Há cinco anos, o sindicato, em parceria com a Serasa, oferece às
pessoas físicas e jurídicas a certificação.
Na
análise de Julio Cosentino, vice-presidente da Certisign - que desde 1996 já
disponibilizou mais de 3 milhões de certificados -, as empresas ainda têm
muitas dúvidas sobre a certificação, relacionadas a uso e aplicabilidades.
"Em geral, buscam o certificado para realizar alguma operação com a
Receita Federal e, agora, também com a Conectividade Social. Nesse sentido,
fazemos um trabalho educativo para disseminação do uso da certificação digital
em outros sistemas. Mostramos que o certificado pode ser utilizado para
diversos sistemas. O cliente é impactado pela informação em nosso site e em
pontos de atendimento onde ocorre a emissão do certificado", informa. No
mercado corporativo, a Certisign desenvolve projetos aos quais a certificação é
integrada em diversas áreas dentro da empresa, desde um certificado de acesso
ao ambiente da companhia (através de crachá) até uma solução mais robusta de
desmaterialização de processos, através de assinatura de contratos. No mercado
de e-commerce, as dúvidas referem-se ao tipo de certificado a ser adquirido
para aumentar a segurança do seu site, e que isso seja perceptível pelo
consumidor final.
Hoje as
organizações utilizam diversos tipos de certificados digitais. Os mais comuns
são o NF-e e e-CNPJ. A Certisign desenvolve projetos em certificação digital
nos mercados público e privado, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.
Dentre seus clientes figuram os portais de e-commerce, as instituições
financeiras e de saúde e profissionais da área de Direito que fazem uso da
certificação digital diariamente no Poder Judiciário. Este ano, as pessoas
físicas que receberam mais de R$ 10 milhões no ano passado vão precisar de
certificado digital (e-CPF) para apresentar declaração do Imposto de Renda.
Segundo
Galloro, os sistemas que utilizam a Certificação Digital, com os níveis de
segurança adotados e empregados para os e-CPF e e-CNPJ, não permitem que outras
pessoas que não o titular da assinatura digital e detentor da senha privativa
visualizem, copiem, interceptem ou decifrem o conteúdo dos documentos. "É
praticamente impossível a qualquer intruso obter tais informações", diz o
presidente do Sindcont-SP.
Nos
processos de assinatura de contrato da maneira tradicional, em que documentos
transitam por vários departamentos ou empresas para serem assinados, pode
ocorrer uma manipulação/substituição de folhas que trazem informações de
valores e detalhes técnicos importantes. "Entretanto, no mundo digital o
contrato é único, e, quando assinado, não existe a possibilidade de realizar
substituições dessas cláusulas. O arquivamento acontece de forma eletrônica,
enquanto que no modelo tradicional o contrato precisa ser transportado,
reconhecida firma, assinado fisicamente e armazenado. Além do consumo de
insumos, o tempo na maioria das vezes se torna um fator crítico para as
companhias. A certificação digital inibe a fraude no processo de assinatura
digital. No mercado de e-commerce, garante a segurança do usuário final no
momento da contratação dos serviços oferecidos pelas empresas, já que durante
as etapas de contratação são solicitados diversos dados do usuário, bem como
número do cartão de crédito, caso ele opte por essa forma de pagamento",
argumenta Cosentino, da Certisign. Além de ser a primeira entidade sindical do
estado, o Sindcont-SP é a segunda do Brasil. O sindicato disponibiliza para
pessoas físicas e jurídicas o custo do certificado de R$ 165 a R$ 340,00 no
e-CNPJ, com a necessidade da presença do representante legal junto à Receita
Federal para obtenção do certificado; já para o e-CPF o valor é de R$ 85 a R$
300,00; na e-NF de R$ 230 a R$ 506,00, sendo que esta requisição pode ser
através de procuração pública. Na Certisign, um certificado E-CNPJ com validade
de 1 ano, é a partir de R$ 165,00, ou seja, R$ 13,75 por mês para realizar
ações de relacionamento com mais de 20 procedimentos na Receita Federal.
Fonte:
DCI – SP
27/04/2012